Gagner en efficacité quand on est formateur d’Anglais : repenser son organisation

Comme vous le savez, je suis formatrice d’anglais depuis de nombreuses années et fondatrice de succeedinenglish.com. Au fil du temps, j’ai accompagné des étudiants à l’université, des apprenants/stagiaires en formation professionnelle et dans des cours individuels sur mesure.Mon activité est depuis longtemps certifiée Qualiopi, et comme beaucoup de formateurs indépendants, j’ai longtemps cherché à optimiser mon organisation pour gagner en sérénité.

Quand on jongle avec trop d’outils

Si vous êtes formateur, cette situation va sûrement vous parler :

• Quizlet pour faire travailler le vocabulaire

• Kahoot pour dynamiser les cours avec des quiz

• Padlet pour partager des ressources avec les apprenants

• Et à côté, une multitude de fichiers Word, Excel, Google Docs dispersés partout…

Pendant longtemps, j’ai vécu comme ça. Résultat : beaucoup de temps perdu à chercher mes documents, à dupliquer des infos et à gérer les suivis Qualiopi de manière chronophage (et de plus, de nombreuses souscriptions d’abonnements couteuses !).

La solution : simplifier et centraliser

Il y a quelques mois, j’ai décidé de reprendre la main sur mon organisation. La clé a été de tout centraliser dans un seul espace de travail.

Pour ma part, j’ai choisi Notion, un outil très flexible qui m’a permis de :

• Planifier mes cours et mes projets pédagogiques dans des calendriers interactifs

• Créer une base de données pour suivre mes apprenants et mes clients

• Stocker mes ressources et idées au même endroit, accessibles en un clic

• Préparer plus sereinement les audits Qualiopi, car tout est organisé et traçable

Ce que j’apprécie surtout avec Notion, c’est que l’outil s’adapte à mon activité, et non l’inverse. Je n’ai plus besoin de jongler entre Quizlet, Kahoot, Padlet, Excel et Google Docs : tout est structuré, centralisé et facile à gérer. Résultat : je gagne du temps et je peux me concentrer sur l’essentiel : enseigner et développer mon business.

Aujourd’hui, j’ai mis en place un système centralisé qui me permet de :

• Planifier mes cours et suivre mes projets pédagogiques

• Garder un historique clair des apprentissages de mes étudiants

• Faciliter le suivi client et les exigences Qualiopi

• Gérer mes idées et mes ressources sans m’éparpiller

Ce qui a tout changé, ce n’est pas un outil en particulier, mais l’idée de tout regrouper et structurer intelligemment. Je peux maintenant me concentrer sur ce qui compte vraiment : enseigner et développer mon activité.

Pourquoi une bonne organisation est essentielle ?

Quand on est formateur indépendant, le temps est notre ressource la plus précieuse.Une bonne organisation permet de :

• Gagner en sérénité

• Délivrer un meilleur suivi à nos apprenants

• Se libérer du temps pour développer son business

Si vous avez parfois l’impression que votre activité est éparpillée et que vos fichiers vous contrôlent plus que vous ne les contrôlez, alors il est temps de mettre en place un vrai système.

Et si vous voulez que je vous montre comment j’ai structuré le mien, vous pouvez réserver un rendez-vous individuel avec moi en cliquant ici : https://cal.com/maud.delanoue/conseil-en-formation

Mon expertise : une niche qui fait la différence

Pour finir, je souhaite partager un point important qui a contribué à ma réussite :il y a presque 7 ans, j’ai trouvé ma niche : j’enseigne l’anglais aux professionnels du vin 🍷.

Ce positionnement précis m’a permis de :

• Me différencier sur le marché des formations d’anglais saturé

• Attirer des clients motivés qui ont des besoins très spécifiques

• Créer des contenus et des formations vraiment ciblés

Dans un prochain article, je vous expliquerai comment trouver votre propre niche en tant que formateur d’anglais.En attendant, si vous êtes curieux et que vous souhaitez que je vous explique ma démarche, vous pouvez prendre rendez-vous via mon calendrier pour en discuter : https://cal.com/maud.delanoue/conseil-en-formation